마이크로소프트(Microsoft, 이하 MS) 오피스(Office)를 학교 및 회사에서만 사용하고 있다가 막상 집에 있는 컴퓨터에는 어떻게 설치해야 할지 고민하시는 분들을 위해 무료로 사용할 수 있는 정보를 모아 봤습니다.
아직까지도 많은 사람들이 오피스를 컴퓨터에 다운로드 받아서 많이들 사용하고 있는데, MS가 주력하고 있는 것은 웹 브라우저에서 구동되는 클라우드 기반의 오피스입니다. 2010년 10월에 Office 365를 처음 내놓았을 때 '항상 최신으로 업데이트되어있는 클라우드 서비스'라고 소개했는데 이후 수많은 업데이트를 거치면서 지금의 형태로 발전해왔습니다.
2020년 3월에는 Office 365를 'Microsoft 365'로 리브랜딩하고 기존의 오피스 앱과 함께 화상회의 플랫폼 Microsoft Teams 등을 추가 패키지로 묶어서 구글 G Suite의 대항마를 만들어 냈습니다.
그럼 'Office 365'는 없어진 것인가라는 의문이 들수도 있겠는데 학생 및 교사들을 위해 'Office 365'는 교육용으로 서비스 되고 있습니다. 일반 개인 및 비지니스용으로는 'Microsoft 365'가 제공되고 있으며 둘다 구성 패키지에는 큰 차이가 없습니다. 혹시 구독이 아니라 일시에 결제하고 본인의 컴퓨터 저장공간만 설치해서 쓰고자 한다면 'Office Home & Student 2019'를 179,000원에 구입하는 방법도 있습니다.
이제 여러분들이 궁금해 하시는 오피스를 무료로 사용하기 위한 방법들에 대해 알아보겠습니다. 우선 간략하게 소개드릴 내용에 대한 목차를 아래와 같이 정리해 보았습니다.
- Microsoft 365 1개월 무료 체험 이용하기
- 학생용 Office 365 등록하기
- 교사 및 교직원용 Office 365 등록하기
- Microsoft 365 또는 Office 365가 포함된 컴퓨터 구매하기
Microsoft 365 1개월 무료 체험 이용하기
개인이 가정에서 Microsoft 365를 사용하고 싶다면 우선 1개월 무료 체험을 신청해 볼 수 있습니다. 무료 체험 기간 동안 본인이 집에서도 오피스 문서들의 작성이 필요한지에 대해 시험해 볼 수 있으며, 구글의 G Suite 등 타사 프로그램과 장단점을 비교해 볼 수 있습니다.
아래 사이트로 접속해서 1개월 무료 체험을 클릭해 보십시요.
1개월 무료 체험을 위해서는 MS의 계정이 필요합니다. MS 계정은 본인의 이메일 등 기본 정보만 입력하면 간단히 만들 수 있습니다.
무료 체험 가입을 위해서는 신용카드를 등록해야 하는데 1개월 무료 체험 기간이 종료되면 연간 구독 금액이 자동으로 결제가 됩니다. 무료 체험 기간 동안 언제든지 취소할 수 있는데 기한 내 취소를 위해 휴대폰 알람 등 잊어버리지 않도록 메모를 해두시면 좋을 것 같습니다.
Microsoft 365의 장점은 무엇보다 1TB의 OneDrive가 제공된다는 것인데 오피스 문서는 물론 사진, 동영상까지도 저장이 가능하니 어찌 보면 클라우드 저장 공간만을 사용하기 위해 돈을 지불하는 것보다 경제적일 수 있습니다.
학생용 Office 365 등록하기
실질적으로 이 방법이 Office 365를 공짜로 사용할 수 있는 방법이 되겠습니다. 조건은 학교에 다니는 아이가 있거나 본인이 학생이면 됩니다. 초중고 재학 중인 아이가 있는 경우 학교에 문의를 해서 관할 교육청 사이트를 통해 학생 계정을 생성하는 방법이 있습니다.
만약 본인이 대학 또는 대학원 재학 학생인 경우 메일 주소 마지막에 ac.kr 이 포함된 학교 이메일 주소를 입력하고 시작하기를 클릭한 뒤 등록 절차에 따라 진행하시면 됩니다.
혹시 재학생이 아닌 졸업생인 경우에도 학교 이메일 계정만 있으면 Office 365 무료 이용이 가능합니다. 혹시 학교 이메일 주소를 기억하지 못한다면 대학교 홈페이지에 접속해서 메일 주소를 확인하는 방법이 있으며, 이메일 주소가 없으신 분들은 학교에 신규 생성이 가능한지 문의하면 되겠습니다. 대부분의 대학들은 졸업생들과의 네트워킹을 위해 이메일을 계속해서 유지하고 있다고 하니 이 부분 참조 하십시요.
교사 및 교직원용 Office 365 등록하기
거의 모든 교사 및 교직원분들은 이미 본인의 업무 및 수업 준비를 위해 Office 365에 가입되어 있으리라 생각됩니다. 가입 방법도 학생과 동일한 형태로 진행이 가능하기 때문에 여기서 별도로 자세히 설명하지 않고 넘어가겠습니다.
위의 학생용 Office 365 사이트 링크에 접속하신 뒤 학교 이메일 주소를 입력 후 등록하면 됩니다.
Microsoft 365가 포함된 컴퓨터 구매하기
요즘에는 가격적 문제로 윈도우 운영체제가 포함되지 않은 프리도스 형태로 출시되는 컴퓨터들이 많아지고 있습니다. 더군다나 오피스까지 포함된 컴퓨터는 더 드물기 때문에 사실상 요즘에는 이용하기 쉽지 않은 방법이라고 보면 되겠습니다. 포함되어 있더라도 30일 무료 체험만 가능한 경우가 많습니다. MS에서 출시한 자사의 서피스 노트북들도 오피스 무제한 무료 이용을 제공하지 않고 있습니다.
마지막으로 정리하자면 공짜로 오피스 사용할 수 있는 방법은 교육용 Office 365에 가입하는게 답이라고 할 수가 있겠습니다. 가족 구성원 중 한 명이라도 해당 사항이 있으면 무료로 이용할 수가 있습니다. 이제까지 정리드린 내용이 조금이나마 도움이 되길 빌겠습니다.
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